Наш клиент недавно подписал договор с новым контрагентом. У этого контрагента есть две компании - в США и в Польше. Договор был подписан с компанией из США. Клиент уведомил нас об этом, прислал договор и приступил к выполнению услуги. В конце месяца выставил инвойс и продолжил заниматься своими делами. Анализируя инвойс, мы заметили, что он был выставлен на польскую компанию без VAT, о чем мы сообщили клиенту. Оказалось, что данные для инвойса ему отправил сотрудник заказчика, а наш клиент вероятнее всего данных не перепроверял.
В итоге инвойс был откорректирован и отправлен заказчику.
Почему это так важно?
С точки зрения VAT продажа услуг компании из США отличается от продажи услуг компании из Польши. Если в первом случае VAT не возникает, то во втором - уже да. Таким образом, если бы наш клиент самостоятельно вел свою бухгалтерию и выставлял фактуру польской компании без VAT, у него могли бы появиться разного рода проблемы и финансовые потери, так как VAT в данном случае составлял 23%.
Мы часто сталкиваемся с тем, что клиенты, особенно в самом начале своей деятельности, хотят сократить затраты на бухучет и предпочитают не присылать договоры на изучение. Но мы все время повторяем, что желание сэкономить 50-250 злотых может привести к потерям в несколько десятков или сотен тысяч. Помните об этом и всегда отправляйте все документы.
コメント